Welke taken nemen jullie over?

Kantoortaken zoals brieven, offertes, facturen, archief en termijnbewaking, de afhandeling van afzonderlijke opdrachten en de documentatie van bouwplaatsen met foto, video en rapport. Belasting- en juridisch advies horen er niet bij.

Hoe is de vertrouwelijkheid geregeld?

Met een door beide partijen getekende geheimhoudingsovereenkomst vóór de eerste opdracht en een verwerkersovereenkomst zodra er persoonsgegevens in het spel zijn.

Wat als de uren op zijn?

Wij melden ons voordat het tegoed op is. U beslist of u die maand bijkoopt of de taak doorschuift.

Kan ik de bouwplaatsdocumentatie los boeken?

Ja. Eén bezoek ter plaatse is los mogelijk, zonder maandpakket.

Uw kantoor draait door. Ook als u op de bouwplaats staat.

Bedrijfsondersteuning

Wij nemen de taken over die blijven liggen: brieven, offertes, facturen, orderafhandeling en foto- en videodocumentatie van uw bouwplaatsen. Vertrouwelijk onder NDA, met vaste termijnen en één contactpersoon.

Het probleem

Het werk is er. De tijd voor kantoor niet.

Offertes gaan te laat de deur uit, facturen worden in het weekend geschreven en bouwfoto's staan verspreid over drie telefoons. Een vaste kantoorkracht loont nog niet.

Onze oplossing

Eén vaste partner die meewerkt.

U geeft de taak door via uw klantomgeving, per mail of telefoon. Wij handelen die af binnen de afgesproken termijn en zetten het resultaat in uw klantomgeving. Elk uur staat in het maandrapport en alle informatie blijft vertrouwelijk.

Voordelen

Wat het je oplevert.

Vertrouwelijk onder NDA

Vóór de eerste opdracht tekenen beide partijen een geheimhoudingsovereenkomst. Uw cijfers, klanten en prijzen blijven van u.

Afgesproken termijnen

Elke taak krijgt een datum. Die halen wij, of wij melden ons vooraf. Schriftelijk.

Kantoor en bouwplaats

Van brief tot documentatie ter plaatse: foto's, video en rapport, gedateerd en gekoppeld aan de opdracht.

Per maand opzegbaar

Geen jaarcontract. Wissel van pakket als uw behoefte verandert en zeg op per einde maand.

Proces

Zo verloopt een project.

Pakket kiezen

Aanvraag sturen, offerte ontvangen, akkoord geven. U krijgt direct uw klantomgeving.

NDA en inwerken

NDA tekenen, werkwijze en sjablonen afstemmen. Meestal binnen drie werkdagen.

Taken doorgeven

Via klantomgeving, mail of telefoon. Elke taak krijgt een termijn en een status.

Resultaat en rapport

Afgerond werk staat in uw klantomgeving. Aan het einde van de maand krijgt u het urenoverzicht.

Technologieën

Waarmee wij werken.

NDA

Fester Ansprechpartner

Kundenportal

Foto- und Videodokumentation

Angebote und Rechnungen

Monatsbericht

Pakketten

Pakketten die bij deze dienst passen

Deze pakketten passen bij deze dienst. Vraag aan en wij sturen u een schriftelijke offerte met vaste prijs en contract.

Ondersteuning Basis

Tot 8 uur per maand voor kantoorwerk: brieven, offertes, facturen, archief. Onder NDA, per maand opzegbaar.

Offerte aanvragen

Ondersteuning Business

Tot 20 uur per maand: orderafhandeling van offerte tot factuur plus één bouwplaatsdocumentatie ter plaatse.

Offerte aanvragen

Ondersteuning Compleet

Tot 45 uur per maand: uw uitbestede kantoor met vier bouwplaatsdocumentaties en vervanging bij afwezigheid.

Offerte aanvragen

Bouwplaatsdocumentatie

Eén bezoek ter plaatse: foto's, video en rapport als PDF, opgeslagen in uw klantomgeving.

Offerte aanvragen

Gratis en vrijblijvend. Hosting en extra's stemmen we in de offerte met u af.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Meer diensten

Webdesign

Webdevelopment

E-commerce

Klinkt als jouw project?

Vertel ons waar je staat. Wij laten zien wat mogelijk is.

Project starten

Liever eerst overleggen? Plan een gratis kennismakingsgesprek